個人情報の取扱い業務では、データ加工・変換のミスが個人情報漏えい事故につながる場合がある。ダイレクトメール等の発送に使う宛先データを、郵便番号によって並び替えたり、複数のブロックに分けてある住所データを統合したり、「様」「御中」を加えるなどの処理をする際、手違いによるミスを防止する仕組みを講じる必要がある。 【対策例】 ・空欄データの存在によって、処理する項目の選択ミスを防ぐための、記入欄を全て埋めたダミーデータの活用 ・編集・加工処理後の元データとの照合と員数確認