「チラシ制作初挑戦—その結果は？」

 

Cさんはいよいよチラシ制作にとりかかりました｡ デザインの難しさ、校正の重要性を身をもって体験することになります｡

1. チラシ制作に取り組む

印刷会社の人にいろいろとアドバイスを受けたCさんは、不安もありますが、とりあえず初志貫徹とばかりにＤＴＰ制作に取り組むことにしました｡ Cさん自身は、パソコンを使うには不自由しないといった自負もありますし、奥さんはデザインに興味があり、自分はデザインセンスがあると普段から言っているので、２人で頑張ればなんとかなるだろうとスタートを切りました｡

まず、スケジュールです｡ チラシを配る日から逆算して、いつから着手すればよいかといったスケジュールを作り、それに沿って着実に進めるつもりでいました｡ ところが、自分たちでデザインを始めてみたところ、いろいろな問題がありなかなかうまくいきませんでした｡ それでも、Cさんは、奥さんとともに苦労しながらとりあえずデザインを作り上げました｡ そのデザインデータを出力サービスセンターに持ち込んでカラープリンターで出力してもらい、それを印刷会社に持って行き、再び相談をすることにしました｡

印刷会社には、デザイン専門の人がいて、そのカラープリンターで出したものを見ながらいろいろとアドバイスをしてくれました｡

2. ユーザーの目にとまるデザイン

Cさんが初めにぶつかった課題は、ユーザーの目にとまるすっきりしたデザインがなかなか作れないといったことでした｡ 単に商品を並べて価格を入れていっても、ユーザーに対する訴求力がないということです｡ ではデザイン、特にチラシの構成要素にはどのようなものがあるのでしょうか｡

□　全体のバランス／コンセプト

まず、全体の構成、紙面の作り方のコンセプトを決めないと、次のステップへと移れません｡ 商品を何点入れて、各商品をどのように分類し、どういう順番に並べるのかといったことです｡

また、チラシのコンセプトも重要テーマです｡ チラシでセールの内容を的確に表現して、この店は何をメインに取り扱っているかといった点です｡

□　目玉商品の見せ方

単に商品を並べるだけでは効果がありません｡ そのチラシでメインとなる目玉商品を設定して、それをどのように効果的に見せるかを考えなければいけません｡

□　色使い

少ない色数で客が目をとめる色使いが必要です｡ チラシは新聞折り込みなどで皆さんも普段からよく目にしているかと思いますが、１色のものから、紙の色を変えた１色、２色刷り、３色刷り、４色刷りなど種類があります｡ 予算に応じて決めるわけですが、そのなかで、全体の色使いのバランス、訴求力などの点から配色を決めていく必要があります｡

□　価格の文字

チラシの商品価格の文字は独特の文字が使われています｡ 通常の文字ではインパクトに欠けるためです｡ 広告主で独自に文字を持っているところもあるくらいです｡ 通常のＤＴＰで使われる文字のなかには存在しないので、特別に手を打つ必要があります｡ 価格用の文字の作成、専用文字の購入といったところです｡

以上のようなアドバイスを受けたＡさんは、再度、デザインを作り直すことにしました｡ 日程も大分差し迫ってきたので、ミスは許されなくなってきました｡ しかし、Cさんも昼間はお店の仕事をしているわけで、なかなか思うように時間が取れません｡ 結局奥さんに頼りがちになってしまいます｡ 自分でパソコンが使えるからとチラシ制作に挑戦してはみたものの、完全原稿を作成するまでに、想像以上に大変な作業となってしまいました｡ 次回からは専門家に任せようかといった弱気なことも考え始めていました｡

3. 念に念を入れる校正

デザインを作り上げたCさんは、アドバイスどおり、出力センターで出力見本を出してもらい、同時にフィルムも出力してもらって、それを印刷会社に持って行って印刷を依頼しました｡ ところが、印刷会社ではフィルムからすぐには印刷できないと言われました｡

まず、入稿したフィルムを使って ｢校正刷り｣ を刷り、それをCさん (発注者) がチェック (校正) し、問題がないならそのまま校正刷りのとおりに印刷を行うし (校了)、必要なら修正を加えて (責了)、直しがなくなった状態で初めて印刷機にかけるとのことでした｡ あまりにも直しの部分が多いと、校正直しを行ったあと再度校正刷りを提出する (再校) 場合もあるとのことでした｡

ここで、印刷会社の行う校正刷りと発注者が行う校正について、その流れをまとめておきましょう｡

①　入　稿

まず、印刷会社に原稿やデータを入れます｡

②　初校出校

印刷会社が第１回目の校正刷りを発注者に出します｡最近では、印刷会社サイドで印刷用にページアップしたデータを、プリンタで出力して発注者に渡すようにしています。

③　校　正

発注者が校正刷りを点検します｡ 発注者が責任をもって行う重要な作業であり、印刷会社は原則的に校正作業の指示どおりにしか作業を行いません｡ 修正や追加を加えることを赤 (字) を入れると言いますが、この校正が正しく行われないと適切な印刷物もできなくなってしまいます｡

入稿時の指示指定どおりに文字や写真が処理されているかといった部分から始めて、写真の再現性、文字の表現 (言い回し)、デザインや色の使い方などすべての部分において、責任をもって点検を行わなければなりません｡

④　校　了

校正を行った結果、校正刷りの状態でそのまま印刷を行えばよい状態を校了と言い、発注者が校了の印（OKサイン）を校正刷りに入れます｡ 印刷物は校正刷りのとおりに刷られます｡

⑤　責　了

若干の修正や追加がある状態の校正刷りの場で、印刷会社が責任をもって原版を修正してもよいと、発注者が認めることがあります。印刷会社は修正した後、印刷工程に下ろし (下版)、印刷にかかります｡

⑥　再　校

修正が多く、このままでは直し作業に問題があり、発注者が再度確認を要する場合の校正刷りを再校と言います｡ 修正作業を行ったうえで再度校正刷りを発注者に提出します｡ このことを三度、四度行えば三校、四校となっていくわけです｡

⑦　念　校

発注者からは責了の状態で戻ってきたが、直しに不安がある場合は、印刷会社内部で再度校正刷りを出して、内部的に確認を取ったうえで印刷工程に下ろします｡

このように、修正や追加 (訂正) が加わると、当然コストに跳ね返りますし、期間も必要となってくることが解るかと思います｡

今、この訂正料金の削減のために、ＤＴＰをうまく使えないかといった試みが多くの印刷発注サイド (出版社やパンフレットやポスターなどの印刷物を作る企業) で行われていますし、印刷会社の方でも、そうした主旨の提案を積極的に行っています｡

4. 校正の落とし穴

校正刷りを受け取ったCさんは愕然としました｡ パソコンを使ってデザインをしていたので、ミスはないだろうと思っていたのですが、小さな見落としが予想以上に出てきたからです｡ これでは苦労してＤＴＰに挑戦した価値がなくなってしまいそうです｡ どうも作る人とチェックする人が同じではチェックが甘くなってしまうようです｡

Cさんは校正刷りに修正を加えようとしましたが、どのような形で書きこめばよいのか解りません｡ 印刷会社の人に電話で質問したところ、校正刷りをチェック (校正作業) して再度指定を加えるには、専門の記号があるとのことでした｡ これは校正記号と呼ばれていて印刷業界では標準的に使われているとのことでした｡ そういった細部のことまでは理解していないCさんは、仕方なく印刷会社に出かけて行き、営業の人に立ち合ってもらいながら、営業の人に指示をして校正記号を入れてもらうことにしました｡

一通り校正を終え、これで全て完了だと思ったCさんでしたが、印刷会社の営業の人が、｢チラシは価格が生命であり、絶対に間違いは許されませんよ｡ もう一度確認してはどうですか？ 私も一緒に見ますよ｣ と言われました｡

Cさんは確認の意味もあって印刷会社の人と再度チェックしたところ、価格が980円のところが98円になっていたり、商品の名前が一文字違っているところが発見されて、冷や汗をかきました｡ 印刷会社の営業の人に感謝して自宅に戻りさっそくデータを直し、次の日再度出力したフィルムで、いよいよ印刷となりました｡

5. 印刷現場の見学

今回のチラシ制作で印刷に興味を持ちはじめたＡさんは、東京に行った折、相談に乗ってもらった印刷会社の現場を見せてもらうことにしました｡ Cさんの印刷に対する認識はそれほど高くなく、映画に出てくる印刷会社程度のものでしかありませんでした｡

しかし、実際に印刷の現場を見て驚きました｡ 印刷は一枚ずつ印刷されているものと思っていたものが、複数ページを１枚に面付けした版によって、大量にどんどん印刷されているではないですか｡ また、大きな印刷機械が自動化されていて、オペレーションの人はコントロールパネルのところにいるだけでした｡

聞くところによれば、昔は１台の印刷機械に数名のオペレータが必要だったが、今は随所にコンピュータが搭載されて全自動化が進んできており、以前のようには人手がかからなくなっているそうです｡

インキの量を絵柄に従って予めコンピュータに記憶させておくことができ、さらに印刷途中でも印刷物を見ながらパネルで調整ができるようになっていました｡ 昔のように、インキと油にまみれることはなくなっているという話です｡

また、印刷が終わった刷本は、印刷機械から出てくるとき、自動的に決められた大きさに折られたり、断裁されて出てくるようになっていましたし、その印刷物を今度はロボットが待っていて、ある一定の量にまとめて束ねてパレットに山積みしていました｡ Cさんは、印刷会社への認識を改めざるを得ない結果となり、感心して印刷会社をあとにしました｡

6. より良いチラシ作りをめざして

いよいよ新聞にCさんのチラシが折り込まれて配達されてきました｡ 自分のチラシを手にしたＡさんは、一緒に入っていた他のチラシと見比べながら、ちょっと見劣りする印象を持ちました｡今回は自分で制作したので商品の写真を全く入れてなかったからです｡

写真を取り込むのは素人には難しいと言われていたので、今回は初めてのことでもあり最初からあきらめていたのですが、やはり他のチラシ、特に大型スーパーの写真をふんだんに使ったチラシとは印象度が違うな、と思わざるを得ませんでした｡

次回は印刷会社の人とよく相談してモノクロでもよいからなるべく写真を使うようにして、もっとインパクトのあるチラシを作ろうと決心しました｡

□２回目に向けて

ＤＴＰでなんとかチラシを作り上げて、その効果はそれなりに上げることはできたのですが、研究熱心なCさんは、２回目のチラシ制作にむけてどのようにしようかと、また印刷会社に相談に行くことにしました｡

Cさんは今回の反省点を以下のようにまとめました｡

①自分でデザインからやると本業が疎かになりがちである｡ チラシ制作もよいが、本業に精を出すべきである｡
②デザイン自体も、もっとお客様を引き付ける魅力的なものにしたい｡
③ぜひ、写真を使って訴求力を図りたい｡ ただし個人で商品の写真を取りそろえるのは難しい｡
④コストはできるだけ抑えたい｡ 今回は校正刷りが出てからも修正があったし、もっといい方法があるのではないか｡
⑤今回は時間がかかりすぎた｡ もっと短いサイクルで、タイミングの良いチラシを出し、効果を上げたい｡

以上の点で印刷会社と時間をかけて次回の制作方法の検討を重ねていきました｡ 印刷会社の方も、ＤＴＰへ環境を整え、再度Cさんのチラシの制作方法を検討する約束をしました｡

□印刷会社のチラシ制作

その結果は、

①デザインは印刷会社専属のデザインの専門家が行う｡ 専門家に任せることにより、Cさんが希望していた投資効果の高い、内容的に満足のいくチラシができる｡ Cさんは、デザインの意向をデザイナーに伝え、デザイナーがそれを具体化していき、Ａさんが随時チェックする｡ チェック方法は印刷会社が導入したＤＴＰのカラープリンターで行う (カンプ作成)｡ Cさんが今までチラシ制作のために使っていた時間は本業に当て、売り上げの伸長をめざす｡
②ＤＴＰのメリットをもっと活用する｡ デザインパターンを数種類作り、そのバリエーションで毎回つくる｡ このことにより、毎回発生するデザイン制作のためのコストを減らす｡ また、パターンの流用により制作時間も短縮できる｡
③商品は印刷会社が取りそろえ、撮影も行う｡ 写真の取り込みも印刷会社が行い、Cさんはそのチェックだけを行う｡
④印刷会社は、カラープリンターをカンプ提出だけではなく、校正刷りとしても使い、コストのかかる校正機による校正刷りに代わり、プロ用インクジェットプリンタによる出力用紙で最後の念校をおこなう｡

以上のような取り決めを行い、２回目以降のチラシを作ることになりました｡

 

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